Of je nu in de bouw of in de industrie actief bent als ondernemer, zonder machines kom je waarschijnlijk niet ver. Sommige heb je iedere dag de hele dag door nodig, sommige gebruik je alleen bedrijfsmatig. Dus wat is dan de beste optie om eraan te komen, zodat je er gebruik van kunt maken ten behoeve van je bedrijfsvoering? Als je bijvoorbeeld een machine of hoogwerker wilt, kun je dan het beste die machine of hoogwerker leasen, kopen of huren? De voordelen en van deze verschillende opties bespreken we in dit artikel.

Kopen

Het kopen van machines is een traditionele keuze voor veel bedrijven en een die je ook zeker zult overwegen. Wanneer je een machine koopt, wordt deze immers volledig eigendom van je bedrijf en staat hij volledig tot je beschikking. Dat zorgt ervoor dat je volledige controle hebt over het gebruik, onderhoud en de afschrijving van de machine. Afgezien van een mogelijke afbetalingsregeling die je aangaat, heb je niet te maken met maandelijkse betalingen aan een derde partij. Op de lange termijn kan dit bij langdurig gebruik leiden tot kostenbesparing. Daarnaast is het zo dat gekochte machines op de balans van je bedrijf kunnen worden opgenomen als activa, wat je bedrijfskapitaal versterkt. Maar het nadeel is dat je te maken krijgt met hoge initiële kosten bij de aanschaf. Voor veel bedrijven is dit een enorme financiële belasting die niet altijd haalbaar is. Bovendien worden machines na verloop van tijd minder waard door afschrijving en veroudering, wat betekent dat je naar alle waarschijnlijkheid niet de volledige waarde terugkrijgt als je de machine later wilt verkopen.

Huren

Is flexibiliteit het kernwoord voor jouw situatie? Dan is huren waarschijnlijk een aantrekkelijkere optie. In dit geval betaal je een vast bedrag om de machine voor een bepaalde periode te gebruiken, zonder dat je eigenaar wordt van de machine. Dit is vooral gunstig als je hem maar tijdelijk nodig hebt, bijvoorbeeld voor een specifiek project of seizoensgebonden werk. De hoge uitgaven aan de voorkant die gepaard gaan met kopen heb je dan niet, en je kunt machines upgraden of inruilen wanneer dat nodig is. Het nadeel van huren is echter dat de kosten op de lange termijn hoger kunnen zijn dan bij kopen of leasen. Je blijft betalen zolang je de machine nodig hebt zonder dat je aan het einde van de huurperiode eigendom van de machine hebt opgebouwd. Dit betekent dat je geen activa hebt om aan de balans van je bedrijf toe te voegen en ook niets om te verkopen eraan overhoudt.

Leasen

Leasen biedt een aantrekkelijke middenweg tussen kopen en huren, waardoor machine leasing voor veel bedrijven de beste optie kan zijn. Net als bij huren, betaal je bij leasen een vast maandelijks bedrag om een machine te gebruiken. Daarbij heb je vaak de keuze tussen operational lease en financial lease, die elk hun eigen voordelen en nadelen hebben. Bij operational lease lease je de machine voor een bepaalde periode, wat doorgaans een langere periode is dan bij huren. De leasemaatschappij blijft eigenaar van de machine en is verantwoordelijk voor het onderhoud en de verzekering. Aan het einde van de leaseperiode geef je de machine terug, of je kunt ervoor kiezen om de lease te verlengen of de machine over te nemen tegen een vooraf bepaalde restwaarde. Bij financial lease is de constructie iets anders. Hier wordt de machine vanaf het begin beschouwd als eigendom van jouw bedrijf, hoewel de leasemaatschappij het eigendomsrecht behoudt totdat je de laatste betaling hebt gedaan. Je betaalt maandelijks af op de machine, en aan het einde van de leaseperiode word je de volledige eigenaar. Dit geeft je de voordelen van eigendom, zoals het kunnen afschrijven van de machine en het activeren ervan op je balans, zonder de hoge initiële kosten van kopen. 

Wat is de beste keuze voor jouw bedrijf en jouw situatie? Soms is een machine het waar om een lening voor af te sluiten, maar dan moet je wel zeker weten dat je hem nodig blijft hebben en hij zichzelf gaat terugbetalen. Anders is het zaak om te overwegen hoe lang je hem denkt te gaan gebruiken. Is dat relatief kort, dan kun je waarschijnlijk beter huren. Is dat wat langer, en wil je hem misschien uiteindelijk toch in eigendom krijgen, overweeg dan machine leasing.