Voor een vakman of kleine ondernemer is een auto vaak net zo belangrijk als goed gereedschap. Je moet op tijd bij een klant komen, materiaal kunnen meenemen en soms meerdere adressen op één dag bezoeken. Dan heb je weinig aan een auto die er mooi uitziet, maar in de praktijk te klein of onhandig blijkt.

Een zakelijke auto kiezen begint daarom bij het werk dat je ermee gaat doen. Pas daarna komen de aanschafprijs en de manier waarop je de auto betaalt in beeld. Door die volgorde aan te houden, verklein je de kans dat je jarenlang betaalt voor een voertuig dat eigenlijk niet goed bij je onderneming past.

Eerst naar de praktische kant kijken

Een schilder, elektricien en bouwadviseur gebruiken hun auto allemaal anders. De een vervoert ladders en gereedschap, terwijl de ander vooral met een laptop en meetapparatuur onderweg is.

Bij het vergelijken van auto’s zijn bijvoorbeeld deze punten belangrijk:

• hoeveel laadruimte je op een normale werkdag nodig hebt;
• of gereedschap en materiaal veilig en praktisch mee kunnen;
• hoeveel kilometers je meestal voor opdrachten rijdt;
• welke kosten je verwacht voor brandstof of elektriciteit, onderhoud en verzekering.

Meer ruimte is niet automatisch beter. Een grote bedrijfswagen kan nuttig zijn als je hem echt nodig hebt, maar ook duurder zijn in gebruik. Rijd je vooral naar afspraken en neem je weinig mee, dan kan een gewone personenauto beter passen.

De aanschaf over meerdere jaren verdelen

Een geschikte werkauto kan een behoorlijke investering zijn. Via zakelijk financial lease kun je de aankoop financieren en de kosten over een afgesproken periode verdelen.

Financial lease is een vorm van autofinanciering. Je betaalt iedere maand aflossing en rente. Vanaf het begin ben je economisch eigenaar van de auto. Nadat alle afgesproken bedragen zijn betaald, wordt de auto ook juridisch van jou.

Onderhoud, verzekering, reparaties en wegenbelasting zitten niet in het financieringsbedrag. Die kosten regel en betaal je zelf. Dat is belangrijk wanneer je berekent hoeveel de werkauto je iedere maand werkelijk kost.

Let op! Geld lenen kost geld!

Een gebruikte werkauto kan ook passen

Voor zakelijk gebruik hoef je niet automatisch een nieuwe auto te kiezen. Met financial lease occasion zakelijk kun je ook een gebruikte auto voor je onderneming financieren.

Een occasion heeft vaak een lagere aanschafprijs dan een vergelijkbare nieuwe auto. Daardoor kan ook het bedrag dat je financiert of het maandbedrag lager zijn, afhankelijk van het voertuig en de voorwaarden.

Bij een gebruikte werkauto verdienen de technische staat en onderhoudshistorie extra aandacht. Kijk niet alleen naar bouwjaar en kilometerstand, maar ook naar hoe de auto is onderhouden en welke kosten je de komende jaren kunt verwachten.

Voor een ondernemer die dagelijks op zijn voertuig moet kunnen rekenen, kan een lage aankoopprijs minder aantrekkelijk worden als de auto regelmatig onderhoud of reparaties nodig heeft.

Looptijd, aanbetaling en slottermijn

Bij financial lease leg je de belangrijkste financiële afspraken vooraf vast. De looptijd bepaalt hoelang je de financiering terugbetaalt. Afhankelijk van de overeenkomst kun je ook een aanbetaling doen of een slottermijn kiezen.

Met een aanbetaling verlaag je het bedrag dat nog moet worden gefinancierd. Een slottermijn werkt anders: een deel van het bedrag blijft openstaan tot het einde van de looptijd. Daardoor kan het maandbedrag lager worden, maar je moet die laatste betaling wel meenemen in je planning. Over de slottermijn betaal je tijdens de looptijd rente.

Het laagste maandbedrag is daardoor niet automatisch de gunstigste keuze. Kijk ook naar de looptijd en het totale bedrag dat je uiteindelijk betaalt.

Geen kilometerlimiet betekent niet rijden zonder kosten

Bij financial lease geldt geen afgesproken kilometerlimiet zoals bij operational lease kan gelden. Je krijgt dus geen extra leasekosten omdat je meer kilometers maakt dan vooraf verwacht.

Voor een ondernemer die veel verschillende bouwplaatsen of klanten bezoekt, kan dat relevant zijn. Meer kilometers blijven natuurlijk wel geld kosten. Je gebruikt meer brandstof of elektriciteit en krijgt mogelijk eerder te maken met banden, onderhoud en slijtage.

Neem je verwachte gebruik daarom mee in het totale autobudget in plaats van alleen naar het financieringsbedrag te kijken.

Denk ook vooruit naar je werk

Een auto die vandaag precies groot genoeg is, kan over enkele jaren minder goed passen. Misschien neem je grotere opdrachten aan, ga je ander materiaal vervoeren of verandert juist de manier waarop je werkt.

De financiering loopt voor een afgesproken periode. Tussentijds stoppen brengt meestal kosten met zich mee. Het helpt daarom om bij de keuze niet alleen naar je huidige opdrachten te kijken, maar ook naar een realistische verwachting voor de komende jaren.

Ook fiscale gevolgen kunnen per situatie verschillen. Afhankelijk van de leasevorm en jouw onderneming kunnen bepaalde kosten fiscaal aftrekbaar zijn. Welke regels voor jou gelden, hangt af van je eigen omstandigheden.

Een werkauto moet vooral zijn werk doen

Voor een kleine ondernemer is een auto uiteindelijk geen doel op zich. Hij moet betrouwbaar vervoer bieden, praktisch zijn voor de dagelijkse werkzaamheden en financieel binnen het bedrijf passen.

Door eerst te kijken naar het soort werk, de benodigde ruimte en de verwachte gebruikskosten en daarna pas naar de financiering, maak je een completere vergelijking. Zo beoordeel je niet alleen wat een auto per maand kost, maar vooral of hij gedurende de hele gebruiksperiode werkelijk geschikt is voor jouw onderneming.