Ontwikkel je als bouwbedrijf een eigen bouwconcept of wil je je mensen bijscholen? Dan betaalt de overheid in veel gevallen mee. De WBSO verlaagt de loonkosten van ontwikkelwerk en de SLIM-regeling vergoedt een deel van de kosten voor leren en ontwikkelen in het mkb. Veel bouwbedrijven laten die regelingen liggen, omdat ze denken dat subsidie alleen voor techbedrijven is. Dat beeld klopt niet, en wie de regelingen wel benut, houdt meer marge over.
Ontwikkeluren schrijf je niet weg op een project
Innovatie in de bouw kost vooral tijd. Denk aan het uitwerken van een eigen prefabsysteem of het bouwen van software die je calculaties automatiseert. Die uren kun je niet doorberekenen aan een opdrachtgever, dus drukken ze rechtstreeks op je resultaat. Juist daarom bestaan er regelingen die een deel van die kosten compenseren. Wie ze kent en op tijd aanvraagt, houdt budget over om het ontwikkelwerk ook echt af te maken.
WBSO: lagere loonkosten voor eigen ontwikkelwerk
De WBSO is een fiscale regeling die de loonkosten van speur- en ontwikkelingswerk verlaagt via een korting op de loonheffing. Het gaat om werk waarbij je zelf iets technisch nieuws ontwikkelt. In de bouw valt daar meer onder dan je zou denken, bijvoorbeeld een nieuwe verbindingstechniek voor houtbouw of een slimmere productiemethode voor prefabelementen. Standaard uitvoeringswerk telt niet mee. Het moet gaan om een technisch probleem dat je zelf oplost.
Je kunt de WBSO alleen aanvragen voor uren die nog komen, niet voor werk dat al is afgerond. Plan de aanvraag dus vóórdat je team aan het ontwikkelwerk begint. Doe je dat niet, dan loop je de korting over die periode definitief mis en betaal je de volledige loonkosten zelf.
SLIM-regeling: subsidie voor leren en ontwikkelen op de werkvloer
Naast ontwikkelwerk is er subsidie voor het opleiden van je mensen. De SLIM-regeling is bedoeld voor leren en ontwikkelen in het mkb. Daarmee kun je bijvoorbeeld een opleidingsplan laten opstellen of een eigen bedrijfsschool opzetten. Voor de bouw is dat relevant, want nieuwe bouwmethoden vragen om personeel dat ermee overweg kan. Een ploeg die niet is bijgeschoold, maakt eerder fouten die je later op de bouwplaats moet herstellen.
Voor subsidie via de slim regeling gelden vaste aanvraagtijdvakken per jaar. Buiten die periodes kun je niet indienen. Zet de data dus in je agenda en zorg dat je plan klaarligt voordat het tijdvak opent, anders schuift je opleidingstraject zomaar maanden op.
Zelf aanvragen of laten begeleiden
Een aanvraag opstellen kan prima zelf, maar de beoordelaar let scherp op de onderbouwing. Bij de WBSO moet je bijvoorbeeld aantonen dat je werk technisch nieuw is voor jouw bedrijf, en dat vraagt om een precieze projectbeschrijving. Een afgewezen of te laag toegekende aanvraag kost je direct geld.
Daarom is het verstandig om een specialist mee te laten kijken. Een bureau als Leap begeleidt bedrijven al jaren bij het wbso aanvragen en bij andere subsidies voor innovatie. Zo’n specialist kent de eisen van de beoordelaar en schrijft de aanvraag in de juiste termen. Daarnaast bewaakt hij de deadlines. Met gratis hulpmiddelen zoals een WBSO-rekentool krijg je bovendien vooraf een beeld van wat een aanvraag voor jouw situatie kan opleveren.
Waar je morgen mee kunt beginnen
Breng eerst in kaart welke uren in je bedrijf aan ontwikkelwerk opgaan en welke opleidingsbehoefte er bij je mensen ligt. Leg dat naast de voorwaarden van de WBSO en de SLIM-regeling en bepaal welke regeling bij welk project past. Plan vervolgens de aanvraag ruim voor de start van het werk of het aanvraagtijdvak. Zo betaal je je innovatie niet volledig uit eigen zak en blijft er ruimte over voor het volgende project.